Competenze
Cura dei provvedimenti riservati al Sindaco non rientranti negli adempimenti e nelle competenze istruttorie di altri uffici dell’ente.
L’ufficio supporta l’amministrazione comunale nella gestione dell’agenda e della corrispondenza del Sindaco;
- gestione dei rapporti di natura politica e di rappresentanza con i ministeri, enti, associazioni ed istituzioni Nazionali, consiglieri comunali, deputazione regionale, nazionale ed europea;
- coordinamento del cerimoniale (assistenza agli organi istituzionali per manifestazioni e incontri, organizzazione di ricevimenti in occasione di visite ufficiali, patrocini, riprese televisive, servizi fotografici ecc.), nelle more dell’adozione di apposito regolamento consiliare;
- assistenza al Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo statuto e dai regolamenti, nonchè di quelle relative alla rappresentanza della città;
- utilizzazione e conservazione del Gonfalone comunale;
- supporto giuridico amministrativo al Sindaco e alla Giunta Comunale;
- promozione delle iniziative di cooperazione e di solidarietà e concessione di patrocini, di concerto con la competente Direzione Servizi alla persona ;
- gestione per conto del Sindaco dei rapporti con gli organi istituzionali dell’Amministrazione;
- gestione delle comunicazioni istituzionali e dei rapporti con i mezzi di comunicazione di massa;
- politiche di promozione dell’immagine e del ruolo del Comune;
- aggiornamento delle sezioni di interesse del sito internet dell’ente, non rientranti, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari, negli adempimenti di altri Uffici dell’ente;
- definizione di progetti strategici del Sindaco e della Giunta;
- definizione di indirizzi ed obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell’ente;
- definizione della relazione previsionale e programmatica e del Piano Esecutivo di Gestione;
- razionalizzazione dei sistemi di programmazione, controllo e monitoraggio strategico;
- strategia delle politiche del personale e della relativa formazione e definizione dell’azione amministrativa e dell’organizzazione dell’ente.